Asistente Administrativo
KAAST Machine Tools Aldan, PA
Asistente Administrativo
Tiempo completo • KAAST Machine Tools Aldan, PA
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
KAAST Machine Tools es un distribuidor líder de herramientas industriales para metalurgia y equipos de fabricación en toda Norteamérica. Con sede y un almacén en el área de Filadelfia, una segunda ubicación en Chicago y una expansión continua por delante, somos una empresa en crecimiento que busca miembros sólidos que quieran crecer con nosotros.
Resumen del puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo fiable y detallista para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Este puesto es ideal para alguien proactivo, detallista y cómodo gestionando horarios, comunicación y procesos internos en un entorno acelerado.
Buscamos un Asistente Administrativo fiable y detallista para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Este puesto es ideal para alguien proactivo, detallista y cómodo gestionando horarios, comunicación y procesos internos en un entorno acelerado.
Trabajarás estrechamente con todos los departamentos—incluyendo liderazgo, ventas y servicio—desempeñando un papel clave en la coordinación de actividades de servicio, el mantenimiento de la organización y el apoyo a las operaciones empresariales en general.
Responsabilidades clave:
- Coordinar la programación del equipo de servicio, incluyendo los desplazamientos de los técnicos y la disponibilidad de piezas
- Comunícate con los fabricantes sobre pedidos de equipos, piezas y logística
- Mantener registros y actualizaciones precisos dentro del sistema CRM
- Ayuda con tareas básicas de contabilidad usando Excel (fórmulas, introducción de datos)
- Contestar y dirigir llamadas entrantes
- Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo envíos masivos
- Rastrear y pedir suministros de oficina
- Apoyar proyectos internos y tareas administrativas según sea necesario
Cualificaciones:
- 2+ años de experiencia administrativa
- 2+ años de Microsoft Excel
- Experiencia trabajando con sistemas CRM
- Sólidas habilidades de comunicación y organización
- Capacidad para gestionar eficazmente múltiples prioridades y plazos
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar eficazmente en un entorno acelerado
- Actitud positiva con disposición a aprender y resolver problemas
- Conocer QuickBooks es un punto a favor
- La experiencia en un entorno de fabricación, distribución o técnico es un plus
Lo que buscamos:
Una persona fiable y organizada que toma la iniciativa y la responsabilidad de su trabajo. El candidato ideal es adaptable, detallista y capaz de gestionar múltiples responsabilidades manteniendo una actitud positiva y positiva.
Una persona fiable y organizada que toma la iniciativa y la responsabilidad de su trabajo. El candidato ideal es adaptable, detallista y capaz de gestionar múltiples responsabilidades manteniendo una actitud positiva y positiva.
Debe residir a una distancia razonable para desplazarse desde Aldan, PA 19018.
Experiencia:
- Asistente administrativo: 2 años (Obligatorio)
- Microsoft Excel: 2 años (Obligatorio)
- Software CRM: 1 año (Preferido)
KAAST Machine Tools, fundada en 2010, es un fabricante y distribuidor líder de maquinaria y equipos de fabricación de metales de alto rendimiento para trabajos de metales. Ofrecemos una de las gamas más extensas del sector, atendiendo desde pequeños talleres hasta grandes instalaciones industriales de producción. Ya sea que tu aplicación requiera centros de mecanizado CNC de alta velocidad, tornos CNC o manuales, sierras de cinta automáticas o afiladoras de precisión, nuestro inventario ofrece una amplia gama de soluciones.
Más allá de la fabricación de virutas de vidillos, nuestro almacén dispone de una selección completa de equipos de fabricación, incluyendo frenos de prensa hidráulicos, tijeras, rodillos de placa y ángulo, trabajadores del hierro y mucho más para satisfacer tus necesidades de fabricación metálica. Con nuestra sede principal y almacén en Filadelfia, PA, y una tienda de exposición en Chicago, IL, KAAST mantiene un inventario de más de 160 máquinas-herramienta en stock y listas para enviar. Esta ventaja de la doble ubicación ayuda a minimizar los plazos de entrega y nos permite ofrecer entregas rápidas y fiables en todo Estados Unidos.
Más allá de la fabricación de virutas de vidillos, nuestro almacén dispone de una selección completa de equipos de fabricación, incluyendo frenos de prensa hidráulicos, tijeras, rodillos de placa y ángulo, trabajadores del hierro y mucho más para satisfacer tus necesidades de fabricación metálica. Con nuestra sede principal y almacén en Filadelfia, PA, y una tienda de exposición en Chicago, IL, KAAST mantiene un inventario de más de 160 máquinas-herramienta en stock y listas para enviar. Esta ventaja de la doble ubicación ayuda a minimizar los plazos de entrega y nos permite ofrecer entregas rápidas y fiables en todo Estados Unidos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)