Gestor de Oficina - Administración y Operaciones
KAAST Machine Tools Aldan, PA
Gestor de Oficina - Administración y Operaciones
Tiempo completo • KAAST Machine Tools Aldan, PA
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
KAAST Machine Tools es un fabricante y distribuidor líder de herramientas y equipos de fabricación de alta calidad en toda Norteamérica. Estamos experimentando un rápido crecimiento, con sede y un almacén en el área de Filadelfia, una segunda ubicación en Chicago y una expansión adicional planificada.
Resumen del puesto:
Buscamos un Gestor de Oficina experimentado y altamente organizado que supervise las operaciones diarias de la oficina, soporte al personal y garantice procesos administrativos eficientes. Este puesto requiere a alguien proactivo, adaptable y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
Trabajarás estrechamente con la alta dirección, incluidos los gerentes regionales de ventas y el responsable de servicio, desempeñando un papel clave en el mantenimiento de la organización y la optimización de los procesos empresariales. El candidato ideal es seguro de sí mismo, capaz y centrado en mantener el funcionamiento sin problemas.
Responsabilidades clave:
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina y los procesos administrativos
- Supervisar y apoyar al personal administrativo
- Actuar como el principal punto de contacto para proveedores, contratistas y fábricas, coordinando pedidos y entregas de equipos
- Mantener los sistemas, registros y archivos de oficina, incluyendo CRM y sistemas internos
- Ayuda con la contabilidad y la contabilidad financiera (QuickBooks)
- Apoyar tareas relacionadas con RRHH, incluyendo la incorporación, el registro y la administración de políticas
- Gestionar la facturación y pagos de ventas, y supervisar la entrega y la programación de la instalación
- Comunícate con los equipos internos y los clientes para garantizar operaciones fluidas
- Coordinar los aspectos administrativos de eventos y ferias comerciales de la empresa
Cualificaciones:
- 3+ años de experiencia en gestión de oficinas o en un rol similar de liderazgo administrativo
- Sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y organización
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Experiencia con sistemas CRM (prefiere SuiteCRM o similares)
- Experiencia con QuickBooks
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar eficazmente en un entorno acelerado
- Actitud profesional y positiva con sólidas habilidades para resolver problemas
Lo que buscamos:
Una persona fiable y proactiva que asume la responsabilidad de las operaciones de la oficina y apoya eficazmente al equipo. El candidato ideal es detallista, ingenioso y capaz de gestionar múltiples responsabilidades manteniendo un enfoque positivo y orientado a las soluciones.
Salario: La remuneración es flexible y se adaptará a la experiencia, habilidades y valor global que el candidato aporte al puesto.
KAAST Machine Tools, fundada en 2010, es un fabricante y distribuidor líder de maquinaria y equipos de fabricación de metales de alto rendimiento para trabajos de metales. Ofrecemos una de las gamas más extensas del sector, atendiendo desde pequeños talleres hasta grandes instalaciones industriales de producción. Ya sea que tu aplicación requiera centros de mecanizado CNC de alta velocidad, tornos CNC o manuales, sierras de cinta automáticas o afiladoras de precisión, nuestro inventario ofrece una amplia gama de soluciones.
Más allá de la fabricación de virutas de vidillos, nuestro almacén dispone de una selección completa de equipos de fabricación, incluyendo frenos de prensa hidráulicos, tijeras, rodillos de placa y ángulo, trabajadores del hierro y mucho más para satisfacer tus necesidades de fabricación metálica. Con nuestra sede principal y almacén en Filadelfia, PA, y una tienda de exposición en Chicago, IL, KAAST mantiene un inventario de más de 160 máquinas-herramienta en stock y listas para enviar. Esta ventaja de la doble ubicación ayuda a minimizar los plazos de entrega y nos permite ofrecer entregas rápidas y fiables en todo Estados Unidos.
Más allá de la fabricación de virutas de vidillos, nuestro almacén dispone de una selección completa de equipos de fabricación, incluyendo frenos de prensa hidráulicos, tijeras, rodillos de placa y ángulo, trabajadores del hierro y mucho más para satisfacer tus necesidades de fabricación metálica. Con nuestra sede principal y almacén en Filadelfia, PA, y una tienda de exposición en Chicago, IL, KAAST mantiene un inventario de más de 160 máquinas-herramienta en stock y listas para enviar. Esta ventaja de la doble ubicación ayuda a minimizar los plazos de entrega y nos permite ofrecer entregas rápidas y fiables en todo Estados Unidos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)